個人情報保護方針

株式会社へるす出版は、医療従事者向けの書籍、雑誌の出版業務において取得・利用するお客様、執筆者様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護マネジメントシステムを構築、遵守することにより、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。
(1) 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。

(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。

(3) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。

(4) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

(5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

代表取締役社長
佐藤 枢

2016年8月1日制定

個人情報の取扱いについて

弊社は、次のとおり、お預かりした個人情報を適切に管理致します。

1.当社が取得する個人情報と利用目的

①書面等により直接取得する個人情報【開示対象個人情報】

個人情報の類型 利用目的
当社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行及び当社の商品・サービスやのご案内のために利用するものとします
当社の出版物、雑誌に寄稿される方の個人情報 書籍、雑誌の制作、編集業務上の連絡のため利用するものとします
当社への採用選考にエントリーする方、当社の採用に関する情報の提供を希望する方に関する個人情報 ご本人の採用選考の手続きのために利用するものとします
当社に勤務する従業員に関する個人情報 人事管理業務の適正な運営のために利用するものとします
当社へ書面等によりお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします

②書面等以外の方法により取得する個人情報

個人情報の類型 利用目的
当社へ書面等以外の方法(電話等)によりお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします

2.第三者への提供

弊社は、お預かりした個人情報をご本人様の許可なく第三者へ開示・提供することはありません。ご本人様の個人情報を上記利用目的の達成のために業務委託先へ委託する場合があります。
但し、次のいずれかに該当する場合はこの限りではございません。

・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

3.個人情報の開示・訂正・削除など

お預かりした個人情報は、ご本人様又はその代理人に限り、下記のお申し出に応じます。

・開示対象個人情報の利用目的の通知
・開示対象個人情報の開示
・開示対象個人情報の訂正、追加または削除
・開示対象個人情報の利用の停止、消去または第三者への提供の停止
※ただし、当社の保有するお申し出者の個人情報の内容が事実でないという理由によるお申し出に限ります

請求を行われる場合は、請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口まで送付ください。請求方法についてご不明な点がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

【ご用意頂く書類】
1)請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」をこちらよりダウンロードのうえ印刷してご利用ください。ダウンロードが出来ない場合は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
2)本人又は代理人が確認できる証明書

本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類

(写真付のものは1点、写真のないものは2点)

運転免許証、パスポート、住民基本台帳カード(写真付)、外国人登録証明書、各種健康保険証、年金福祉手帳(証書)、各種福祉手帳(証書) 、住民票の写、住民票の記載事項証明書、戸籍謄本・抄本、外国人登録原票の写、外国人登録原票の記載事項証明書

請求者が代理人の場合 法定代理人 裁判所の審判書の写し又は登記事項証明書

(但し、父母の場合は住民票又は戸籍謄本・抄本)

任意代理人 委任状(本人の自署・捺印のあるもの)

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。

3)返信用封筒
ご請求者の住所を記入し、一般書留料金に相当する切手を貼付した封筒をご用意ください。
(注)規定の切手が貼付されていなかった場合、および、不足していた場合は、「個人情報開示等請求書」に記載の連絡先にその旨のご連絡を差し上げますが、ご連絡発信後30日以内にお支払いがない場合には、その日の翌日をもって開示申請はなかったものとして取り扱わせていただきますので、予めご了承をお願いします。

お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。なお、本人確認のため受領した書類につきましては、郵送での返信の際、返却いたします。

5.苦情及び相談について

弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等がございましたら個人情報相談窓口までご連絡ください。

[個人情報相談窓口]
株式会社へるす出版
住所〒164-0001 東京都中野区中野2丁目2番3号
TEL03-3384-8175(平日9:30~17:30)
e-mail  priv■herusu-shuppan.co.jp(■をアットマークに変えて送信してください)

6.適正管理について

弊社では、個人情報の取扱いについて漏えい、滅失又はき損が発生しないよう取扱い者の限定、取扱い方法の規定化及び管理の徹底、物理的・技術的安全対策の実施など、厳重に管理します。

7.ホームページにおけるセキュリティについて

・セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。

・アクセス履歴の取得に関して
本ウェブサイトでは利便性向上のために、サイト訪問者のアクセス履歴を収集しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること(あるいは個人情報にリンクすること)は一切ございません。

・リンクに関して
本ウェブサイトでは、皆様に対し多くの有益な情報・サービスを提供するために、サービスサイト、コーポレートサイトへのリンクを行っている場合があります。リンク先のウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しましては本ウェブサイトでは一切責任を負いかねますので、リンク先サイトの個人情報の取扱いに関する情報を必ずご参照ください。

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社へるす出版 総務部
個人情報相談窓口
℡03-3384-8175(平日9:30~17:30)
e-mail;priv■herusu-shuppan.co.jp(■をアットマークに変えて送信してください)

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